こんにちは！ブライダルアドバイザーのEmikoです♪
今日も、ウェディングプランナーの経験や自身の結婚式での経験を交えながら「日々頑張るプレ花嫁さんのお力になりたい！」その一心で、お役立ち情報を配信していきます！
皆さんの参考になったら嬉しいです♡
今回は、「話題の便利ツール！WEB招待状って知ってる？」について。
実際に利用した方にお話を伺いながら、WEB招待状のメリット＆デメリットについておまとめしました♪
WEB招待状とは？
WEB招待状とは、制作・送付・出欠確認・当日の会場案内など、招待状機能全てがWEB上で一つになったオンラインサービスのこと。新郎新婦は自分達の結婚式や披露宴パーティーの詳細をWEB上に公開し、招待したい人にLINEやメール等でアドレス（URL）を送信。専用サービスサイトやアプリであれば、デザインを選んで、写真や案内文などを追加するだけ、15分もかからずに制作可能なことも！
ゲストは新郎新婦から送られてきたアドレスにアクセスして、出欠・連絡先・新郎新婦へのメッセージなどを入力すればOK。出先でもスマホで見ることができるため、いつでもどこでも確認・回答ができ、新郎新婦にとっても、ゲストにとっても大変便利なお役立ちツールです。
先輩花嫁に聞いた！使ってみてどうだった？
実際に利用したという先輩花嫁さんに、WEB招待状を選んだ理由や所感を聞いてみました♪
＜♡回答してくれたのはこちらの卒花さん♡＞
●用途：1.5次会
●ゲスト：友人・同僚・上司
1.5次会ということで、紙の招待状を出すほどかしこまった感じにするイメージではなかったため、WEB招待状を選択。個別で住所を確認する必要もなく、ゲストが返送する手間も省けるのでとても便利でした！
また、出欠の管理がしやすいので、回答済みの方、未回答の方が一目瞭然で準備に取り掛かりやすかったですね♪
写真を載せることができたので、私は挙式での写真をチョイス。挙式を無事終えたことの報告にもなり、デザイン性を出せたのも良かったです◎
＜♡回答してくれたのはこちらの卒花さん♡＞
●用途：1.5次会
●ゲスト：友人・同僚・上司・恩師
カジュアルな雰囲気且つ、大人数のパーティーだったので、WEB招待状にしました。
文章は自分で自由に入力ができるため、挨拶文やコロナに関する対策も明記でき、キチンと感も出せたと思います✨
近頃WEB招待状を作成できるサイトはたくさんあることを知って、無料でここまでできるのか！と感動しました（笑）とにかく便利だと感じたのは、LINEで一気に連絡ができるところと、名簿及び出欠状況をエクセルでデータ抽出できる機能があったので、そのまま受付リストに使用できたところ！
自分たちが手打ちするのとは違いミスも防げるのでとても良かったです。データ抽出する機能は、サイトやアプリによっては搭載されていないようなので、調べてから選択することをオススメします。
＜♡回答してくれたのはこちらの卒花さん♡＞
●用途：海外挙式後の国内お披露目パーティー
●ゲスト：友人・同僚
無料で簡単にゲストに送れるため、WEB招待状にしました。
作成はとても簡単！受け取る相手も回答しやすく、携帯で式場の場所などもすぐに確認できるため、招待状を紛失すことも無し！自分達もゲストも簡単＆便利でwinwinなサービスだと思いました♪
ただ、私が利用したサイトは、データベースからダウンロードしたリストが少々見づらかったので、色々と比較してサイトを選んだ方が良いと思います😿！
WEB招待状のメリット＆デメリットまとめ
～メリット～
💛紙の招待状と違い、コストがかからない
💛作成が簡単
💛LINEやメールなどで簡単にお知らせできる
💛大人数でも一気に配信できる
💛出欠の回答が簡単
💛出欠の管理がしやすい
💛紙の招待状よりも早く回答をもらえる
💛データ抽出でリストを作成できる
💛招待状紛失の心配がない
💛いつでもどこでも回答・内容確認ができる
💛会場の公式HPも載せることができ、アクセスや付帯施設なども確認できる
💛急遽招待することになったゲストにもすぐ連絡ができる
💛写真やデザインでオリジナリティが出せる
💛ゲスト本人が入力しているので、誤字などの入力ミスが防げる
～デメリット～
💔LINEなどで簡単にお知らせできる反面、カジュアルな印象になる
💔ゲストが大人数の場合、スマホだけでは管理しづらいことも（PCがあると管理しやすい）
💔スマホやPCなどを持っておらず、WEBにアクセスできる環境がない場合、扱うことが出来ない
💔紙の招待状は手元に残るが、WEB招待状は期限が過ぎるとアクセスできなくなるものもある
♡まとめ♡
いかがでしたか？♡
WEB招待状は、新郎新婦、ゲスト両者にとって扱いやすい便利なツールだということが分かりました。
皆さん、写真やデザインを工夫して、オリジナリティを出しているようです♪
また、手軽で便利なツールである反面、少々カジュアルな印象になるため、ゲストの顔ぶれや当日の内容によっては検討が必要そう。
私自身が1.5次会に利用した際には、久しぶりの連絡で突然招待状が送られてきては少々言葉足らずかなと考えたため、一言開催のお知らせの連絡を入れてから、WEB招待状を送信するようにしましたよ！
また、ゲストには会社の上司もいらっしゃったため、挨拶文は少しかしこまった内容で。
メリットがたくさんのWEB招待状！忙しい新郎新婦さん、選択肢の一つとして検討してみては？♪
文／Emiko(コラムニスト)
