こんにちは!「ハピネスな結婚式のためのブライダルアドバイザー」石川です♪

今日も新郎新婦様に一番近い存在として皆様の参考になる記事をお届けいたします。

今回は、コロナ禍の結婚式で皆さんの頭を悩ませている招待状の文章や、招待された時の返信内容について。

延期や中止の可能性もゼロではないし、どんなことを書いたらゲストに少しでも安心してきてもらえるのか、何をどのタイミングで伝えればいいのかも悩みますよね。

このコロナ禍で結婚式を挙げられた先輩花嫁様たちの事例も含め、ゲストとして呼ばれた際の適切な対応方法もお伝えしていきます!

招待状は紙?WEB?案内文は?みんなどうしてるの!?

結婚式の招待状といえば、封筒に返信用はがきを入れてお送りする紙の物が一般的ですが、ここ最近ではWEB招待状も増えてきましたね。

まずはどのような形式でお送りしたのか、インスタグラムにてアンケートを取ってみました♪

<招待状は何で作成しましたか?>

・紙の招待状・・・48名

・WEB招待状・・・5名

・紙とWEBを組み合わせた・・・5名

(2020年4月〜これから結婚式を迎える花嫁様58名が回答)

まだまだ紙の招待状が過半数以上を占めているという結果になりました!

その他にも、「延期前は紙。延期後は紙で送って返信はWEBにしました」という花嫁様も。

WEB招待状もここ数年でだいぶ進化し、ご祝儀も事前にクレジット決済ができたりと時代の変化とともに様式も変わっていきますね。

<コロナ対策の案内文>

・入れた・・・90%

・入れてない・・・10%

(Instagramアンケートにて入れた:47名、入れてない:5名 が回答)

こちらもほとんどの方が同封しているという結果に。

一体どのようなものをお送りしているのでしょうか。

花嫁様に実際に使用した内容を伺いましたので、次の項目でご紹介していきます♪

私たちはこうした!実際に送ったコロナ対策の案内文章

2020年4月〜これから結婚式を迎える花嫁様たちにご協力いただき、実際にどんなものを送っているのかをお写真と共にご紹介していきます。

式場が用意してくれたものやご自身で作成された方、式場から有料のペーパーアイテムとして購入した方もいるそう。

形式は様々ですが、少しでも安心していただけるようご用意いただいている方が多いようですね!

♪2021年4月に結婚式予定のプレ花嫁様(京都)♪(23fumi)

「私たちは友人にはWEB招待状ですので、式場が発行しているコロナ対策のページURLを招待状と共にラインで送る予定です!親族、目上の方には紙招待状をお送りし、式場が準備してくださったQRコード付きの感染予防対策はがきを同封します!QRコードを見る事が難しい祖父母にはガイドラインを印刷して渡すか話そうと思っております」

♪2021年5月に結婚式予定のプレ花嫁様(大阪)

式場でコロナ対策の案内の用紙はあったんですけど、招待状に入れる用紙が増えるのが嫌だったので式場地図の裏に式場でいただいたものを参考に手作りして印刷しました。サイズは、はがきサイズです」

♪2021年5月に結婚式予定のプレ花嫁様(福岡)♪こちらは式場で5円で購入できた用紙だそうです。

♪2021年2月に結婚式を終えた卒花嫁様(北海道)♪(yumi)

両面ではがきサイズだそうです。

ほかにもゲストの方へお願いという形で式場側から以下のような案内付箋をいただいたという方も。

「・マスクの着用および手指消毒にご協力をお願いいたします」

「・クロークやお着替え室等は混雑を避ける為お待ちいただく場合がございます」

式場からの案内文は無料のところも有料のところもあるようなので、ご自身の会場にも確認してみてくださいね。

必読!コロナ関連のご案内文まとめ

コロナ禍で結婚式を決行することを決めたものの、年明けのように緊急事態宣言が出ているタイミング等でのお知らせはとても悩みますよね…。

しかも前例のない状況の中での招待状作成、文章のご相談は本当にたくさんいただきました。今回はシーン別の案内の文例をご紹介いたします。

お悩みの方は是非参考にしていただき、式場のプランナーさんなどにもチェックいただきながら作成してみてくださいね^^


〜コロナ禍ご招待編〜

謹啓 〇〇の候 皆様にはお健やかにお過ごしのことと

お慶び申し上げます

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました

つきましては 日ごろお世話になっている皆様に

お集まりいただき ささやかな披露宴を催したいと存じます

当日は皆様の健康を第一に考え

会場での感染防止策を徹底させていただきます

ご心配な点がございましたらご遠慮なくお申し付けくださいませ

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ぜひご出席賜りますようご案内申し上げます

                           敬白

〜延期編〜

謹啓 〇〇の候 皆様にはますますのご清祥のことと

お慶び申し上げます

先般は結婚式を延期することとなりまして

ご出席を予定してくださった皆様には 深くお詫び申し上げます

このたび 新しい日取りが決まり

新しい人生の出発を迎えることになりました

皆様には 今までと変わりないご厚誼ご鞭撻をお願いいたしたく

ささやかですが小宴を催したいと存じます

ご多用中 誠に恐縮ではございますが

ぜひご出席賜りますようご案内申し上げます

                           敬白

〜中止編(お詫び状)〜

謹啓 〇〇の候 皆様にはますますのご清祥のことと

お慶び申し上げます

さて 過日ご案内申し上げました私どもの結婚式につきまして

このたび 新型コロナウイルスの影響により

中止せざる得ないこととなりました

ご多用中 ご出席を予定してくださった皆様には

誠に申し訳ございませんが かかる事情の為

お許しをお願い申し上げます

ご迷惑とご心配をおかけいたしますが

何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう

お願い申し上げます

                         敬白

(引用:https://www.favori-cloud.com/blog/alltext_favori/)


<番外編>

〜ゲストへの出席・欠席確認(最終人数確認)※メールやラインを想定

先日ご連絡させていただきました結婚式の出欠席につきまして

出席・欠席の確認でご連絡させていただきました

私達も苦渋の決断をいたしましたが 当初の予定通り〇月〇日の結婚式を執り行うことにいたしました

ご出席いただける方につきましては安心してご出席いただけるよう、会場での感染防止策を徹底させていただきます

ご体調の不安があったり、出席に不安を感じられる際は

遠慮なく仰っていただけますと幸いです

ご返信お待ちしております

招待されたゲスト必見♪参加を迷った際はどんな返事をしたらいい?

ここまで、招待する側のお話をしてきましたが、招待された方もどのように返信したらよいのか少なからず迷われた方もいるのではないでしょうか。

「ちょっと行くの怖いな…」と思っていても、おめでたい事だからとギリギリまで言えず、直前でキャンセルされるゲストも少なくないようです。

欠席やお断りのお返事をしたらこの先の関係に影響しないか、自分が前向きでないことを知ったら本人達はどう思うか、と人間関係を気にしてお返事ができず、返信期限を過ぎてしまっていたなんてことも。。

アドバイザーの私もプレ花嫁になり、同じ状況に立つ花嫁として思うことは、「気兼ねなく率直なご回答をいただけることが一番!」と感じています。

皆様のご配慮は大変嬉しいのですが、現実的には人数が定まらなかったり、席次にも影響することがあったりもします。

会社で禁止されている、家族が妊娠中、高齢の祖父母と暮らしている等どうしてもいけないという明確なご理由で出席が難しい場合は早めに出欠をお伝えしましょう。

また、ご自身の事情や日々の感染者数による判断がしたい等、お返事に少し時間が欲しい場合にも、そのお気持ちを素直にお伝えいただくのがベストかと思います。

開催を決めた新郎新婦でさえ、日々不安と戦っていますので、お招きするゲストの方が同じお気持ちなのも理解しています^^

まずは一言、「結婚おめでとう!」とお伝えし、素直な思いをご連絡してあげてくださいね♪

誰の答えにも不正解はありません。

結婚式をやってよかった、参加してよかったと思えるよう、日々の対策と健康管理も忘れずに、今日もハピネスに過ごしましょう♡

文/石川彩夏(ブライダルアドバイザー)

募集文書等番号:AS-AG0001-210408-03